河北東慶律師事務所-河北 東慶 律師 事務所 法律
 
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我們管理律師事務所的做法
時間:2012-11-04    作者:蘇東慶    文字:【】【】【

東慶律師事務所,是2000年底成立的合伙所。在籌建事務所的過程中,我們合伙人正確處理了合伙的目的與宗旨,正確處理了合伙人之間的利益與事務所的發展。在2003年度,獲得河北省AAA級信用律師事務所。建所四年來,我們所發揮自己的優勢,發揚團隊精神,事務所已經有很大的發展。
下面談談我所在經營理念和事務管理上的做法。

一、樹立并實踐經營理念
律師事務所的經營理念,是辦好事務所的重要因素。經營理念實際上就是把要所搞成什么樣的基本想法。事務所設立的目的有二,一是作事業,二是作掙錢。我們合伙人觀念是先作事業,有了事業,自然會有一定的經濟效益。為此,在建所初期,我們有效的控制住一些不能辦、最好不辦、重點辦、集中全力辦的案件,并為此制訂了系列基本原則和制度,從而有效地防止了為單純經濟利益而辦案。通過長期的堅持,取得了較好的社會效果,為提高東慶律師事務所知名度夯實了基礎。為實踐經營理念,我們所主要是從以下幾個方面入手,做好每一項工作。
(一)管理規范 制度健全
1、除上級要求有的30個制度外,我所還制訂了多項制度。如案件專題請示制度、業務收費監督制度、重大案件討論匯報制度、律師自律監察制度、律師社區法律服務制度、法律顧問收費標準、律師陽光投訴制度等等。為了保證制度的科學性,我們用二十余個工作日,對一些制度進行了學習研究與論證,將這些制度裝訂成冊。可以說,東慶律師事務所的制度,是從律師執業中總結出來的,具有一定的針對性,有較強的可操作性,是比較完善的。
2、修訂以前的辦案文書,以提高律師的辦案責任心和辦案透明度。根據法律服務市場的競爭情況,為滿足當事人(委托人)的要求,我所從現實出發,把當事人或委托人權利明確的告知當事人。現在我所使用的文書,如法律顧問合同、承辦案件公函、法律服務監督卡、委托人須知進行了重大的修訂等。我們編制適合我所風格的執業文件(如律師執業利益沖突的防范與查證、委托當事人的須知、法律服務監督卡、法律顧問合同、委托代理合同等)等,提高了辦公的質量。
3、合伙人按照合伙人協議,進行了科學的分工。興隆縣是一個小縣,從事法律服務的人不少,為了事務所的生存與發展,我所率先在全市實行了分工。我所的分工,第一是專業分工。四位合伙人在律師的業務中,各人分工,從中包括一些新型的糾紛案件。在以合伙人為主的律師分工中,我所將一般傷害賠償、離婚、合伙糾紛等案件作為普通的案件處理,不在合伙人分工的范圍。對于其他案件,合伙人每二人一組,進行專業分工,對于承辦律師拿不準確的或者標的額較大的,應當聽取合伙人的意見。第二是合伙分工。對于律師事務所的管理,我們合伙人之間進行人員分工。有審查辦案質量的,有監督執業活動的,有事務管理的,有負責關系協調的。這樣做的好處就是充分發揮合伙人的智慧,共同管理好律師事務所。
4、堅持統一收結案審批,及時歸檔。未經本所審批,屬于私自辦案、私自收費。對于沒有經過審批的案件,按照規定的收費標準的直接扣承辦律師分配數額。
5、加強律師的責任感,在改制時,凡是我們律師承辦的案件,能保存的我們全部保存,承辦的案件能及時歸檔。歸檔是律師的一項重要工作,它是衡量律師工作成果與水平的最好佐證。
二、注重律師事務所的風格建設
律師事務所的風格,是事務所內在素質外在形象的綜合表現。為創造一流的律師事務所,我所從建所開始,就十分注重事務所的風格建設,從樹立一個良好的風格開始,追求風格的體現,追求體現風格的價值。實踐中,我所主要是從以下三個方面搞好風格建設的。
(一)突出執業風格建設
律師的執業風格建設,直接體現執業律師的外在形象與內在素質的統一,是決定事務所發展方向的本質內容。在執業風格的建設中,除了遵守律師執業紀律,恪守律師職業道德外,我所在團隊上下大力氣,使發揮團隊精神成為我所的一大特點和優勢,我所因此收到了較好的社會效益和經濟效益。
第一、努力發揮團隊精神。
根據有關的規定,一個案件有時需要二位律師辦案,這就有一個律師之間協作辦案的問題。我所在律師查證、律師轉代理、會見被告人等方面,都是有兩位律師承辦一位是主辦,一位是協辦,協辦律師對于協辦的事情積極參與,做到有分工有合作,有主有從。
合伙人之間辦事辦案的透明度高、公開,擁有信任感。對于新接的案件、對案件的看法、相互間征求意見、觀點,對代理辯護詞等公開自己的觀點。我所接受的案件,沒有掩飾的成份,對于事務所的所有人是公開的,并且從寫訴狀或者答辯狀時就已經多次征求了其他律師的觀點與意見。事務所為律師之間相互信任,相互支持創造了一個和諧的執業環境,建立起一個團隊的氛圍。
第二、充分展現團隊智慧
團隊建立起來的,就應當發揮團隊精神。我所始終堅持大案要案商討研究,主辦匯報,律師一起分析,少數服從多數的原則,保持了案件的基本質量。在辦案中,律師之間相互取長補短,并將所承辦的個案作為理論學習的重點方向,學深學透。
(二)注重形象風格的建設
律師的形象風格的建設,主要是從律師的言行舉止上做文章。在市七條禁令下發之前,我所就已經十分注重律師形象風格的建設。為此,我所律師沒有參加賭愽以及其他高檔娛樂活動的,沒有在工作期間酗酒或者酒后接待承辦案件的,在所內一律把當事人或委托人,稱為客人,所內辦公環境也是整潔有序。在注重律師形象風格建設中,經過研究,我所發現到事務所的人中,尤其是一些非訴訟的當事人,吸煙的比例越來越少,為此,我所規定律師在所內辦公時禁止吸煙。其實,這就是律師注重律師形象的一個縮影。
(三)加強文化風格建設
律師一定要有自己的文化風格。為建立事務所的文化風格,我們所力求每一個案件在法理、思路上有新意,所有的事務所的文書全部是利用電腦打印、管理的。在文化風格的建設中,我們提出了“不是因為大律師不辦小案,而是辦小案成不了大律師”的理念,擺脫以事論事的舊方法,加強法學理論的學習,用理論指導案件。
三、建立科學的戰略計劃
依據法律服務市場需求,我所于2003年制訂了事務所五年發展戰略計劃。這個規劃,從硬件建設、人力分配、法律服務市場的開拓,個人能力的提高、事務所綜合實力、戰略計劃的休整等,分年度進行了整體的構想,細化了每一個時間段的內容。這個發展規劃有開百年老店的雄心壯志,能重視發揮團隊的合力,注重規范管理、注重積累、注重硬件建設、注重品牌形象,把律師的調研活動、案件回訪工作、支持最佳律師發展的方法等,讓所有的律師有一個寬大的執業環境。
現在,我所體會到了管理出效益,管理出名氣。但是我所管理目前也是粗淺的,有些也是處于探索之中,請各位同仁雅正。

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